Avant-propos

L’agenda est un outil indispensable sur la plateforme “Ce soir l ce-soir.org l Le réseau social des noctambules”. Il regroupe de nombreuses fonctionnalités donnant lieu à des publications d’annonces sur l’organisation de soirées par nos utilisateurs. C’est en ce sens que les présentes viennent compléter nos conditions générales d’utilisation, nos règles de diffusion et plus largement les conventions établies par l’entreprise CNCCOM+ qui régissent le fonctionnement de la plateforme.

Présentation de l’agenda

L’agenda est un outil puissant conçu pour la gestion et la publication de soirées ou d’événements sur notre plateforme. Cette documentation complète vous guidera à travers toutes les fonctionnalités et les options disponibles pour tirer le meilleur parti de cet outil. Veuillez noter que cette documentation est destinée aux utilisateurs novices qui souhaitent publier une soirée pour la première fois.

Soumission d’une annonce de soirée que vous organisez

Pour publier une soirée dans l’agenda rendez-vous dans le menu “Soirées” en haut de l’écran. Vous devez cliquer sur l’icône « Ajouter une soirée » pour faire apparaître le formulaire de dépôt d’annonce de soirée. Une première page apparaîtra et vous invitera à sélectionner la catégorie d’utilisateur à laquelle vous appartenez (un particulier, un professionnel ou une association).

• Tout d’abord, renseignez le titre de votre soirée. Il doit être simple, concis et décrire précisément le thème de la soirée que vous souhaitez organiser ;
• Définissez si votre soirée est Gratuite, Payante (tarif fixe) ou si vous proposez une échelle de prix en fonction du public que vous attendez pour l’événement.
• Définissez une date et une heure de début pour votre future soirée.
• Définissez une date et une heure de fin pour votre future soirée. Il est important de noter que si une soirée se déroule jusque tard dans la nuit, la date et l’heure de fin peuvent être à cheval sur deux jours différents.
• Rédigez les informations de votre soirée de manière détaillée. Soyez le plus précis possible afin que les visiteurs disposent du maximum d’éléments.
• Définissez des mots clés en lien avec votre soirée. Ne négligez pas cette étape car elle permet de faire ressortir votre annonce de soirée plus facilement dans le moteur de recherche interne de notre plateforme mais également sur les principaux moteurs de recherches indexant les informations contenues dans notre réseau social.
• Activez ou non l’affichage du module de réservations dans votre annonce afin que les utilisateurs puissent réserver une place disponible.
• Activez ou non l’affichage des places disponibles et/ou le budget à prévoir pour les participants dans la soirée.
• Renseignez les informations pratiques destinées aux utilisateurs qui consulteront votre annonce comme par exemple s’il est nécessaire de prévoir un budget pour la soirée et à quel montant vous l’évaluez. Vous pouvez également renseigner le nombre de places disponibles (nombre de participants maximum que vous souhaitez avoir lors de votre soirée ou encore si vous autorisez ces derniers à inscrire des accompagnateurs avec eux.
• Insérez une affiche, une illustration ou une image en lien avec la soirée proposée.
• Renseignez une adresse e-mail pour que les utilisateurs souhaitant vous poser des questions sur votre soirée puissent vous contacter.
• Renseignez les informations de géolocalisation en sélectionnant l’adresse précise où se déroulera votre soirée et décidez ou non d’afficher le lieu sur la carte de France dans le détail des informations concernant la soirée.

Le titre, la description et l’affiche doivent répondre aux critères fixés dans nos « règles de diffusion » sous peine de voir votre publication refusée par notre équipe de modération.

Vous êtes un professionnel de l’évènementiel et vous vendez un produit ou un service lors de votre soirée, merci d’ajouter le prix de vente (en euros) toutes taxes comprises. Dans le cas d’une entreprise individuelle non assujettie à la TVA, le prix sera donc entendu hors taxes et une mention devra être ajoutée au contenu de l’annonce.

Une affiche, une photo ou une image est un atout majeur pour accroître la visibilité de votre publication et créer un intérêt supplémentaire pour les internautes qui consulteront notre site internet.

Le saviez-vous ? Une annonce avec photo est consultée en moyenne 8 fois plus qu’une annonce non illustrée.

Localisation

L’intérêt de la géolocalisation est de permettre d’améliorer l’expérience utilisateur en donnant une indication supplémentaire sur la commune où se situe l’annonceur, l’établissement concerné et surtout où se déroulera la soirée. Vous pouvez également utiliser la géolocalisation pour remplir automatiquement l’adresse. Vous êtes un particulier et vous ne souhaitez pas que votre adresse soit visible de tous, dans ce cas nous vous invitons à sélectionner une commune de votre choix près de votre lieu de résidence sans préciser d’adresse et ce, à toutes fins de préserver et garantir votre anonymat.

Validez votre publication en cliquant sur le bouton “Soumettre“, vous recevrez alors un mail de confirmation et votre soirée sera vérifiée par notre équipe de modération avant sa mise en ligne. Il ne vous reste qu’à patienter jusqu’à sa mise en ligne le temps que notre équipe éditoriale (généralement dans les 24h suivantes). Si elle respecte nos règles de diffusion elle sera mise en ligne.

IMPORTANT

Les options de promotion

Les options de promotion sont la clé de la réussite pour rendre votre publication accessible et encore plus visible vos annonces de soirées par le plus grand nombre. Une fois votre annonce de soirée vérifiée et validée par notre équipe éditoriale, elle sera mise en ligne. Vous pourrez alors ajouter une option de promotion dans le menu “Soirées > Gérer mes annonces“. Un tableau de bord apparaîtra à l’écran, cliquez sur “Gérer mes annonces” dans la colonne de gauche pour faire apparaître à l’écran la liste de vos soirées. Cliquez sur “Promouvoir” à droite de l’annonce souhaitée pour ajouter une des options de promotion disponible (1ère Classe, Tête de liste ou En vedette).

Réservations

L’agenda offre des fonctionnalités avancées pour gérer les réservations pour vos soirées.

Voici comment les utiliser :

Lors de la création d’une annonce de soirée, activez l’option de réservation et configurez les paramètres de réservation. Par défaut, le nombre maximum de personnes présentes est limité à 20 places pour les soirées ayant un caractère privé. Les associations et les professionnels de l’événementiel pouvant quant à eux allouer le nombre de places souhaitées.

Vous pouvez définir le nombre maximum de places disponibles, les détails de réservation, les conditions d’annulation, etc… Les utilisateurs peuvent réserver leur place en remplissant un formulaire de réservation sur la page de l’événement. Si toutes les places sont réservées, vous pouvez activer une liste d’attente pour permettre aux utilisateurs de s’inscrire en cas d’annulation. La file d’attente est gérée par ordre d’inscription dans le système.

Billetterie (associations et les professionnels de l’événementiel)

L’agenda propose également une fonctionnalité de billetterie pour faciliter la gestion des soirées ou événements payant(e)s.

Voici comment l’utiliser :

Lors de la création d’une soirée ou d’un événement, activez l’option de billetterie et configurez les paramètres de billetterie. Définissez les différents types de billets disponibles, leurs prix, la quantité disponible, etc… Les utilisateurs peuvent acheter des billets en ligne via une interface de paiement sécurisée intégrée directement dans le module de réservation de l’agenda. Vous pouvez suivre les ventes de billets, générer des rapports et gérer les participants à l’événement.

Bonnes pratiques et règles d’utilisation

Lors de l’utilisation d’agenda, veuillez respecter les règles de diffusion les conditions générales d’utilisation de notre plateforme, et plus largement en vous inspirant des contenus de la convention du site ce-soir.org.

Voici quelques bonnes pratiques à suivre :

Assurez-vous que les soirées et les événements que vous publiez sont conformes aux règles de diffusion de notre plateforme. Respectez les droits d’auteur en ne publiant que des soirées ou événements dont vous avez l’autorisation. Vérifiez régulièrement les informations des événements pour vous assurer de leur exactitude et de leur mise à jour. Encouragez les utilisateurs à fournir des commentaires et des avis sur les événements afin d’améliorer leur qualité et leur pertinence. Evidement cette liste est non exhaustive et dans tous les cas nous vous invitons à consulter notre centre d’informations légales en prévision de vos publications.

Exactitude des informations

Il est crucial de fournir des informations exactes et complètes lors de la création d’une soirée ou d’un événement. Cela garantit que les participants disposent de toutes les informations nécessaires pour y assister.

Respect des droits d’auteur et de la réglementation

Les utilisateurs doivent respecter les droits d’auteur et les lois en vigueur lors de la publication d’événements, notamment en ce qui concerne le contenu multimédia et les informations sensibles.

Engagement communautaire

Les utilisateurs sont encouragés à participer activement à la communauté en promouvant leurs soirées ou événements, en participant à ceux des autres membres, et en fournissant un feedback constructif.

Responsabilités et modération

Surveillance des événements

L’équipe de modération surveille régulièrement les événements publiés pour garantir leur conformité aux règles et aux normes de la communauté.

Non conformité

Les soirées ou événements qui enfreignent les règles de publication ou qui sont jugés inappropriés peuvent être supprimés sans préavis.

Sanctions

Les utilisateurs qui enfreignent de manière répétée les règles de publication dans l’agenda peuvent faire l’objet de sanctions, y compris la suspension temporaire ou définitive de leur compte.

Conclusion

L’Agenda offre des fonctionnalités dynamiques pour la promotion et la gestion de soirées ou d’événements au sein de la communauté. En suivant les règles et les bonnes pratiques énoncées dans ce guide, vous contribuez à maintenir un environnement sûr, respectueux et enrichissant pour tous les membres de votre réseau social. Nous vous remercions de votre coopération et vous encourageons à explorer toutes les possibilités offertes par l’Agenda.